Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein modernes Schlagwort für die Arbeit mit digitalisierten Dokumenten. Während früher die Größe von Speichermedien maßgebend für viele digitale Prozesse war, ist es heute der Umgang mit den digitalisierten Dokumenten. Archiviert kann heutzutage fast alles werden was in digitaler Form vorliegt. Das können Baupläne, Bilder, Videos, Musik, E-Mails oder eben z.B. Textdokumente sein.
Die Archivierung von Dokumenten oder Informationen fast beliebiger Art hilft, die gewünschten Informationen möglichst bequem und schnell zu finden.
Der elektronische Leitz Ordner (ELO)professional bildet als modulare Client-/Server-Lösung eine auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmte ECM-Lösung für mittelständische Unternehmen. Die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von ELOprofessional sorgen für effiziente und nachvollziehbare Geschäftsprozesse. Informationen und Dokumente werden über den gesamten Lebenszyklus hinweg logisch und rechtskonform verwaltet. Integrierbar in verschiedene Geschäftsanwendungen sowie in die Microsoft Office-Programmwelt, verbindet ELOprofessional hohen Komfort und eine intuitive Bedienbarkeit.ELOprofessional kann jederzeit erweitert werden, z. B. mit den ELO Business Solutions, standardisierten Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien, wie E-Mail-Management, Rechnungsmanagement oder Vertragsmanagement.